JOBPLAN · MEER OVERZICHT. MEER RUST.
Van de eerste instructie tot het afgeronde werk: houd de planning en de uitvoering van een opdracht op één plek.
Geen betaalgegevens nodig
Voeg klant, locatie, contactpersoon en werkinstructies toe aan de opdracht. Bijzonderheden zijn terug te vinden bij het geplande werk.
Het team kan opdrachten starten en afvinken. Werknotities en foto’s helpen om bijzonderheden en resultaten vast te leggen. Toegang en beschikbare acties hangen af van de ingestelde rechten.
Bewaar aangeleverde informatie bij de opdracht en voeg foto’s van de uitvoering toe in het onderdeel voor werkfoto’s. Zo blijft het verschil tussen instructie en resultaat duidelijk.
IN DE PRAKTIJK
Maak een opdracht met een herkenbare titel, bijvoorbeeld een onderhoudsbezoek. Vul de locatie, contactpersoon en instructies in en kies een medewerker, datum en tijd. Schrijf bijzonderheden concreet op: waar moet iemand zich melden en welk resultaat verwacht de klant? Neem alleen persoonsgegevens op die voor het werk nodig zijn.
De uitvoerder opent de opdracht en bekijkt de beschikbare klantgegevens en instructies. Een werknotitie kan uitleggen wat is uitgevoerd of waarom iets niet lukte. Voeg waar passend een werkfoto toe. Maak intern afspraken over wat wel en niet op foto mag, zeker bij mensen of vertrouwelijke informatie.
Start de opdracht wanneer je begint en vink hem af wanneer het werk is afgerond. Controleer vooraf of de notities en benodigde beelden zijn toegevoegd. De status geeft het team overzicht; maak afzonderlijk afspraken over controle, goedkeuring en eventuele vervolgwerkzaamheden.
EEN PLAN VOOR JE HELE TEAM