JOBPLAN · MEER OVERZICHT. MEER RUST.
Plan wie wanneer werkt en houd opdrachten en beschikbaarheid bij elkaar. Jobplan brengt het werkrooster en de dagelijkse planning samen.
Geen betaalgegevens nodig
Leg werktijden, vrije dagen en verlof vast in het werkrooster. Bekijk vervolgens de dag per medewerker of de weekagenda om het werk te verdelen.
Beheerders en planners organiseren het werk. Medewerkers bekijken de opdrachten waarvoor zij toegang hebben en houden de voortgang bij. Je stelt de toegang in per rol.
Pas geplande tijden aan door opdrachten te verslepen. Klantgegevens, instructies en foto’s blijven aan de opdracht gekoppeld. Controleer zelf beschikbaarheid en reistijd voordat je werk definitief verdeelt.
IN DE PRAKTIJK
Begin met de werktijden en afwezigheid in het werkrooster. Open daarna de dagagenda en verdeel de opdrachten over de beschikbare medewerkers. Zet bij iedere opdracht een begin- en eindtijd en controleer of er tijd overblijft voor pauzes en reizen. Het rooster beschrijft beschikbaarheid; de opdrachten beschrijven het uit te voeren werk.
Stel: een klant verzet een afspraak. Pas de opdracht aan en controleer de rest van de dag van de betrokken medewerker. De informatie blijft bij de opdracht staan. Spreek binnen je team af wanneer medewerkers hun planning verversen; vertrouw voor spoedwijzigingen niet uitsluitend op een open browsertab.
Een beheerder kan zelf meewerken. Een rol bepaalt de toegang tot functies, niet of iemand werkzaamheden uitvoert. Zorg dat de persoon als lid van de juiste bedrijfsomgeving beschikbaar is en controleer de ingestelde rechten. Een platformbeheerder die alleen ondersteuning geeft is geen extra medewerker van je bedrijf.
EEN PLAN VOOR JE HELE TEAM