JOBPLAN · MEER OVERZICHT. MEER RUST.
Organiseer het grotere werk in projecten, met een eigen overzicht, leden en bestanden. Houd informatie vindbaar terwijl je meerdere projecten beheert.
Geen betaalgegevens nodig
Leg de omschrijving, locatie en projectperiode vast. Gebruik het projectoverzicht om afspraken en context terug te vinden.
Voeg betrokken leden toe en beheer toegang tot het project. Bestanden en beelden blijven bij de juiste projectomgeving.
Bekijk het projectteam en de weekplanning op één plek. Kies een medewerker, datum en tijden vanuit het project. De ingeplande werkzaamheden verschijnen ook in de agenda, zodat projectplanning en dagelijkse opdrachten bij elkaar blijven.
IN DE PRAKTIJK
Geef het project een herkenbare naam en leg de omschrijving, locatie en periode vast. Voeg daarna de betrokken leden toe en zet de relevante bestanden bij het project. Gebruik duidelijke bestandsnamen zodat een collega kan herkennen welke informatie voor de uitvoering bedoeld is.
Gebruik het projectenoverzicht om tussen lopende projecten te wisselen. Houd per project de context en toegang bij. Een teamlid hoeft niet automatisch alle informatie van ieder project te zien; controleer de projectleden en rechten voordat je vertrouwelijke documenten deelt.
Gebruik de projectomgeving voor samenhang en documenten en de agenda voor concrete werkzaamheden op een werkdag. Controleer bij wijzigingen zowel de projectafspraken als de betrokken planning. Archiveer afgerond werk volgens je interne afspraken; archiveren is niet hetzelfde als alle gegevens definitief verwijderen.
EEN PLAN VOOR JE HELE TEAM